KI-Systeme hinter Ihrer Firewall
Wie Unternehmen Mitarbeiter:innen sichere und konforme KI‑Tools innerhalb eigener Infrastruktur bereitstellen können.
In nahezu jedem Finanzunternehmen, dem ich begegnet bin, wiederholt sich ein
Muster:
“Keine ChatGPTs, keine externen KI‑Tools” steht in offiziellen Richtlinien —
doch in der Praxis greifen Mitarbeitende oft heimlich darauf zurück, weil die
Arbeitslast zu hoch ist.
Das Problem ist nicht nur eine Frage von Produktivität; es geht um
Vertraulichkeit: Teile von Verträgen, interne Mails und Kundendaten landen in
vielen Fällen bei Drittanbietern außerhalb der eigenen Infrastruktur und
manchmal außerhalb der EU.
Aus Compliance‑Sicht entstehen dadurch Risiken:
- Daten verlassen das Unternehmensnetz und die Gerichtsbarkeit.
- Häufig existiert keine Datenverarbeitungsvereinbarung.
- Unklar ist, wo Daten gespeichert, wie sie verwendet und wer darauf Zugriff
hat.
Unternehmen stehen vor der Wahl: Schatten‑Nutzung durch öffentliche Tools
zulassen oder eine klare, interne, konforme Methode anbieten — etwa KI‑Systeme
hinter der Firewall.
Letzteres heißt: Infrastruktur unter eigener Kontrolle, Richtlinien für erlaubte
Daten, Logging, Zugriffskontrolle und Integration in bestehende Prozesse.
Wenn Sie nicht möchten, dass Mitarbeitende vertrauliche Daten in Webseiten
einfügen, müssen Sie ihnen eine schnelle, hilfreiche und konforme Alternative
innerhalb Ihrer Grenzen bereitstellen.