Compliance

AI systems that stay behind your firewall

In nearly every finance-related organization I’ve encountered, a common pattern emerges:

Official policy states: “No ChatGPT, no external AI tools - compliance forbids it.”

The reality is that employees use these tools anyway, often in silence, due to overwhelming workloads.

This isn’t merely about “productivity hacks.” Employees are sharing parts of contracts, project documents, internal emails, and even client data with third-party tools operated by companies outside their own infrastructure and sometimes outside the EU.

KI-Systeme hinter Ihrer Firewall

In nahezu jedem Finanzunternehmen, dem ich begegnet bin, wiederholt sich ein Muster:

“Keine ChatGPTs, keine externen KI‑Tools” steht in offiziellen Richtlinien — doch in der Praxis greifen Mitarbeitende oft heimlich darauf zurück, weil die Arbeitslast zu hoch ist.

Das Problem ist nicht nur eine Frage von Produktivität; es geht um Vertraulichkeit: Teile von Verträgen, interne Mails und Kundendaten landen in vielen Fällen bei Drittanbietern außerhalb der eigenen Infrastruktur und manchmal außerhalb der EU.